Hankkeiden hallinnoinnin ohjeistusta päivitettiin – tutustu päivitettyyn hallinnointioppaaseen
Hankkeiden ja operatiivisen tuen toimien hallinnoinnin ohjeistus on koottu hallinnointioppaaseen. Ohjeistusta päivitettiin mm. ohjausryhmän, asiakirjojen säilyttämisen ja viestinnän osalta. Valtion viranomaisten tulee huomioida, että valtiokonsernin sisäisiin ostoihin liittyvää ohjeistusta on tarkennettu.
Hallinnointioppaaseen on tehty seuraavat päivitykset, joihin avustuksensaajien tulee tutustua huolellisesti:
- Ohjausryhmän kokouskutsuja koskevaa ohjeistusta on täsmennetty (kohta 2.2. Ohjausryhmä)
- Asiakirjojen säilyttämistä koskevaa ohjeistusta on tarkennettu (kohta 2.6. Asiakirjojen säilyttäminen)
- Viestinnän ohjeistusta organisaation verkkosivuilla julkaistaviin tietoihin hankkeesta sekä ohjeistusta pysyvään tiedotuskylttiin liittyen on lisätty (kohta 4.2. Vaatimukset koskien EU:n näkyvyyttä)
- Palkkakustannusten yksikkökustannuksia koskevaa ohjeistusta on täsmennetty (kohta 8.4.3. Palkkakustannukset yksikkökustannuksina)
- Ostopalveluihin ja hankintoihin liittyvää ohjeistusta on tarkennettu, lisäksi on lisätty ohjeistusta valtiokonsernin sisäisiin ostoihin liittyen (kohdat 8.4.7. Ostopalvelut ja 8.4.8. Käyttö- ja kiinteän omaisuuden kustannukset)
- Suorahankintoja koskevaa ohjeistusta on suorahankintailmoituksen osalta tarkennettu (kohta 10.5. Suorahankinnat)
- Ohjausryhmän kokoonpanon muutoksiin liittyvää ohjeistusta on täsmennetty (kohta 11.1. Muutokset, jotka edellyttävät avustuspäätöksen muuttamista)
Lisäksi ohjeistukseen on tehty muita pienempiä tekstin tarkennuksia.
Ohjeistusta valtiokonsernin sisäisiin ostoihin liittyen
Valtion viranomaisten tulee kiinnittää erityistä huomioita hallinnointioppaan päivitettyihin kohtiin 8.4.7 Ostopalvelut ja 8.4.8. Käyttö- ja kiinteän omaisuuden kustannukset Valtiotalouden toimijoiden on huomioitava, että jos hankkeessa on valtiokonsernin sisäisiä ostoja tai ostopalveluita, jotka tehdään samaan budjettitalouteen kuuluvien tahojen välillä, tulee yleiskustannukset ja muut vastaavat kustannukset 1 % ja 7 % kustannusmalleissa kattaa välillisten kustannusten osuudesta.
Tämä tarkoittaa esimerkiksi tapausta, jossa avustuksensaajana toimiva valtion viranomainen hankkii Valtorin kautta TUVE-liitännäisen laitteiston. Jos Valtori lisää laskuun yleiskustannuslisän tai muun vastaavan kustannuserän ja veloittaa sen avustuksensaajalta, kyseistä yleiskustannuksen määrää ei voi raportoida suorina kustannuksina, vaan se tulee kattaa avustuksensaajan välillisten kustannusten osuudesta. Sääntö ei koske operatiivisen tuen toimia.
