Avustusta haetaan EU:n sisäasioiden rahastojen sähköisessä asiointi- ja raportointijärjestelmässä eli EUSA-järjestelmässä. Hakija laatii hakemuksen Excel -muodossa olevalle hakulomakkeelle.
Hakulomake ja sen liitteet jätetään hakuun EUSA-järjestelmässä. Hakemus jätetään hakuun täyttämällä järjestelmässä lomake:
- Hakija täyttää lomakkeeseen hankkeen nimen, valitsee oikean rahaston sekä erityistavoitteen ja lisää hakemuksen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen.
- Hakulomake (excel) eli hakemus ja sen liitteet liitetään lomakkeen liitteiksi.
- Onnistuneen lähetyksen merkiksi hakemuksen yhteyshenkilö saa sähköpostiinsa kopion lähetetyistä tiedoista, täytetystä lomakkeesta ja liitteistä eli hakemuslomakkeesta ja sen liitteistä.
- Hakijan kannattaa tallentaa kopio itselleen.
Hakulomakkeet löytyvät Aineistopankista.
Hakulomakkeen lähettäminen EUSA-järjestelmässä
Hakemuksen jättämiseksi hakuun EUSA-järjestelmässä:
- hakijan tulee tunnistautua Suomi.fi -tunnistautumispalvelussa ja
- hakijalla tulee olla Suomi.fi -palvelun valtuus.
Tunnistautuminen
Hakijan tulee tunnistautua Suomi.fi-tunnistuspalvelun avulla, jotta hän voi jättää hakemuksen hakuun EUSA-järjestelmässä. Suomi.fi -kirjautumiseen vaaditaan henkilökohtainen vahva tunniste, joita ovat pankkitunnukset, mobiilivarmenne ja varmennekortti.
Suomi.fi -palvelun valtuus
Asioidakseen EUSA-järjestelmässä, tulee henkilöllä olla organisaation nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tai valtuutusoikeuden saaneen myöntämä Suomi.fi -palvelun valtuus.
EU:n sisäasioiden rahastojen hankerahoitus-asiointipalvelussa käytössä olevat valtuudet ovat:
- Sisäasioiden EU-rahastojen hankkeen asiakirjojen valmistelu: Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta valmistella sisäasioiden EU-rahastojen hankkeiden hakemuksiin, hallinnointiin ja seurantaan liittyviä asiakirjoja.
- Sisäasioiden EU-rahastojen hankkeen asiakirjojen valmistelu ja käsittelyyn jättäminen: Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta valmistella sisäasioiden EU-rahastojen hankkeiden hakemuksiin, hallinnointiin ja seurantaan liittyviä asiakirjoja ja jättää niitä viranomaiskäsittelyyn.
Valtuuttaminen
Suomi.fi -palvelu käyttää hyväksi kaupparekisteriä, yhdistysrekisteriä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmää (YTJ) sekä valtuusrekisteriä. Jos suomalaisella yhteisöllä ei ole Y-tunnusta, valtuuttaminen ei ole mahdollista Suomi.fi-valtuuksissa eikä virkailijavaltuuttamispalvelun avulla.
Yrityksien ja yhdistysten valtuudet
Yrityksen tai yhdistyksen puolesta voi asioida tietyillä toimintarooleilla ilman erillistä valtuutta. Yrityksen puolesta voi asioida seuraavilla toimielinrooleilla:
- toimitusjohtaja (TJ), toimitusjohtajan sijainen (TJS), varatoimitusjohtaja (VTJ), hallituksen puheenjohtaja osakeyhtiössä (PJ), henkilö, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus, selvitysmies (S)
Yhdistyksen puolesta voi asioida seuraavilla toimielinrooleilla:
- puheenjohtaja (PJ), hallituksen jäsen (J), muu nimenkirjoittaja, jolla on rekisteriin merkitty oikeus edustaa yhdistystä yksin
Yrityksen tai yhdistyksen puolesta omatoimisen valtuuttamisen mahdollisuus tulee tarkastaa Suomi.fi-palvelun sivuilta.
Viranomaisten, kuntien, seurakuntien ja oppilaitosten valtuudet
Viranomaiset, kunnat, seurakunnat ja oppilaitokset käyttävät niin kutsutta virkailijavaltuuttamispalvelua. Näiden organisaatioiden tulee ensin hakea edustajalleen valtuutusoikeutta.
Valtuutusoikeuden saaneet henkilöt voivat antaa ja pyytää Suomi.fi-valtuuksia omatoimisesti palvelussa. Virkailija rekisteröi valtuuden hakemuksen perusteella.