Hankkeen valmistelu, ideointi ja suunnittelu
Aloita hankkeen valmistelu hyvissä ajoin. Kartoita hankkeen organisaatio eli hankekumppanit ja yhteistyötahot. Varmista, että hankkeen yhteisrahoitus on kunnossa. Yhteisrahoitus tarkoittaa sitä osuutta hankkeen kokonaiskustannuksista, jota EU-rahoitus ei kata.
Hae tarvittavat valtuudet Suomi.fi-palvelusta, jotta hakemuksen täyttäminen ja lähettäminen onnistuu uudessa EUSA2-järjestelmässä. Lisätietoja saat EUSA2-järjestelmän oppaasta, jonka löydät aineistopankista.
Hallintoviranomaisen tiedotuksen seuraaminen
Seuraa hallintoviranomaisen tiedotusta, jotta pysyt ajan tasalla hakuihin liittyvästä informaatiosta ja saat tiedon esimerkiksi koulutuksista. Hallintoviranomainen viestii hauista verkkosivustolla, Twitterissä ja uutiskirjeessä.
Avoimista hauista julkaistaan hakuajan ensimmäisenä päivänä sisäministeriön tiedote sekä lehti-ilmoitukset Helsingin Sanomissa ja Huvudstadsbladetissa.
Hakumateriaaleihin perehtyminen
Perehdy huolellisesti hakumateriaaleihin. Tarkan listauksen hakumateriaaleista löydät Haut-sivulta sen haun sivulta, joista avustusta ollaan hakemassa. Hakumateriaali on koottu aineistopankkiin.
Hakukoulutuksiin osallistuminen
Ilmoittaudu ja osallistu rahastojen hallintoviranomaisen järjestämiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin. Koulutuksissa on mahdollisuus kysyä ja saada vastauksia suoraan asiantuntijoilta. Koulutuksista tiedotetaan rahastojen verkkosivustolla.
Myös hankekumppanit ja organisaatiosi taloushallinnon asiantuntijat ovat tervetulleita koulutuksiin.
Avustuksen hakeminen EUSA2-järjestelmässä
Avustusta haetaan kevään 2023 hauista alkaen uudessa EUSA2-järjestelmässä. Haku on avoinna 4-6 viikkoa. Hakemuksen voi lähettää milloin vain haun ollessa käynnissä. Hakemuksen lähettämistä ei kannata jättää viime tinkaan vaan lähettää se hyvissä ajoin. Hakemus tulee olla jätettynä hakuun hakuajan puitteissa, jotta se otetaan käsittelyyn.
Hakemuksen käsittely sisäministeriössä
Hakuajan päätyttyä rahastojen hallintoviranomainen aloittaa hakemusten käsittelyn. Hakemusten käsittelystä voit lukea lisää Hakemusten käsittely-sivulta.
Hanke- tai toimintakohtainen avustuspäätös
Avustuspäätökset laaditaan noin neljän kuukauden kuluttua haun päättymisestä.
Myönteiset ja kielteiset avustuspäätökset lähetetään sähköpostitse hakemukseen kirjatuille yhteyshenkilöille sekä avustuksen hakijan organisaation sähköpostiosoitteeseen, jos se on kirjattu hakemukseen.