Anvisningarna om projektförvaltning har uppdaterats – ta del av den uppdaterade förvaltningshandboken

Anvisningarna om förvaltning av projekt och verksamhet som understöds med operativt stöd har sammanställts i förvaltningshandboken. Anvisningarna uppdaterades bland annat i avsnitten om styrgrupp, förvaring av handlingar respektive kommunikation. Statsmyndigheterna bör beakta att anvisningarna om statskoncernens interna inköp har preciserats.

Följande uppdateringar har gjorts i förvaltningshandboken, och understödsmottagarna bör noggrant ta del av dem: 

• Anvisningarna om kallelser till styrgruppens möten har preciserats (punkt 2.2. Styrgrupp). 
• Anvisningarna om förvaring av handlingar har preciserats (punkt 2.6. Förvaring av handlingar).
• Mer information har lagts till i anvisningarna om kommunikation avseende den information om projekt som ska läggas ut på organisationens webbplats och i anvisningarna om hållbara informationstavlor har lagts till (punkt 4.2. Krav på EU:s synlighet). 
• Anvisningarna om enhetskostnader för lönekostnader har preciserats (punkt 8.4.3. Lönekostnader som enhetskostnader). 
• Anvisningarna om köpta tjänster och upphandling har preciserats, och dessutom har mer information om statskoncernens interna inköp lagts till (punkterna 8.4.7. Köpta tjänster och 8.4.8. Kostnader för anläggningstillgångar och fast egendom).
• Anvisningarna om direktupphandling har preciserats vad gäller annonsen om direktupphandling (punkt 10.5. Direktupphandling). 
• Anvisningarna om ändringar i styrgruppens sammansättning har preciserats (punkt 11.1. Ändringar som förutsätter att understödsbeslutet ändras)

Dessutom har några andra mindre preciseringar gjorts i anvisningarna. 

Anvisningar om statskoncernens interna inköp

Statsmyndigheterna bör ägna särskild uppmärksamhet åt de uppdaterade avsnitten 8.4.7 Köpta tjänster och 8.4.8 Kostnader för anläggningstillgångar och fast egendom i handboken. Aktörer inom statsekonomin bör beakta att, om ett projekt omfattar sådana interna inköp eller köpta tjänster i statskoncernen som sker mellan aktörer som hör till samma budgetekonomi, ska de allmänna kostnaderna och andra motsvarande kostnader i kostnadsmodellerna på en procent respektive sju procent täckas med andelen för indirekta kostnader.

etta avser till exempel en situation där en statsmyndighet som fungerar som understödsmottagare upphandlar en TUVE-ansluten utrustning via Valtori. Om Valtori lägger till ett omkostnadspålägg eller någon annan motsvarande kostnad på fakturan och tar ut det av understödsmottagaren, får beloppet på den allmänna kostnaden inte rapporteras som direkt kostnad, utan det ska täckas med understödsmottagarens andel för indirekta kostnader. Regeln gäller inte verksamhet som understöds med operativt stöd.

Förvaltningshandboken har publicerats i materialbanken.