Den nya versionen av ärendehanterings- och behandlingssystemet EUSA2 används nu – anmäl dig till informationsmöte!

Den nya versionen av systemet EUSA2 har tagits i bruk den 2 maj 2023. EUSA2 är ett helt nytt och omfattande ärendehanterings- och behandlingssystem för såväl sökande och projekt som förvaltningsmyndigheten. Vi ordnar en utbildning i hur man upprättar en ansökan i systemet och dessutom två informationsmöten där systemet presenteras mer allmänt.

Ärenden som gäller ansökan och projekt hanteras i EUSA2

I EUSA2-systemet kan sökande som skickat in en ansökan och pågående projekt bland annat skicka meddelanden till förvaltningsmyndigheten, svara på begäran om komplettering och skicka in bilagor. 

I EUSA2 kan man bland annat göra följande:

• Fylla i och skicka in ansökan
• Skicka in bilagor
• Svara på begäran om komplettering
• Skicka en fråga/ett meddelande till förvaltningsmyndigheten (inkl. meddelanden till handläggaren av ansökan/rapporten)
• Fylla i och skicka in interimstidsrapport
• Fylla i och skicka in slutrapport
• Skicka in ansökan om ändring av projekt
• Anmäla överbetalt understöd
• Sköta kontakt i anslutning till kontrollbesök

Projektets kontaktpersoner administreras inte i systemet och en begäran om att byta ut dem ska inte skickas till förvaltningsmyndigheten. Om man vill byta kontaktpersoner gör man ändringen i Suomi.fi-tjänsten.

Stöd för användning av EUSA2 finns i systemguiden och i utbildningen om upprättande av ansökan

Bruksanvisningen för EUSA2 finns i materialbanken. I den hittar du anvisningar om hur du använder systemet och information om de vanligaste felen som kan uppstå. En uppdaterad version av bruksanvisningen publiceras i maj. I den uppdaterade versionen ges närmare anvisningar om hur man fyller i en ansökan i systemet.

Om du inte hittar svaret på en systemrelaterad fråga i bruksanvisningen kan du skicka ett meddelande till [email protected].

Guide för EUSA2-systemet i materialbanken

Om du har tänkt delta i vårens ansökan om medel från AMIF- eller ISF-fonden, rekommenderar vi att du deltar i utbildningen som ordnas den 8 maj. I utbildningen går man igenom hur ansökan ska fyllas i i systemet.

Anmäl dig till utbildningen om hur man fyller i ansökan i EUSA2-systemet (på finska, länk till webropol-blankett)

Delta i informationsmötena om EUSA2 och lär dig använda det nya ärendehanteringssystemet

Vi ordnar två informationsmöten med samma innehåll om EUSA2-systemet. Mötena är öppna för alla. Särskilt nyttigt är informationsmötet för sökande, projektpartner, projekt och andra som använder eller kommer att använda EUSA2-systemet framöver. 

Mötena ordnas på Teams och hålls på finska. 

• Informationsmöte om EUSA2-systemet 17.5.2023 kl. 14.00–15.30
• Informationsmöte om EUSA2-systemet 25.5.2023 kl. 9.00–10.30

Anmäl dig till informationsmötena senast föregående vardag före kl. 12. Vi skickar deltagningslänkar till dem som anmält sig före utbildningen.

Anmäl dig till informationsmötena om EUSA2 (länk till Webropol-blankett)

Vårens ansökningar till AMIF- och ISF-fonderna ordnas i EUSA2-systemet

Ansökningarna om medel ur asyl-, migrations- och integrationsfonden (AMIF) och fonden för inre säkerhet (ISF) inleds den 2 maj 2023 och ordnas i EUSA2-systemet. Detta innebär att de sökande fyller i och skickar in ansökan i systemet. Efter att ansökan har skickats in sköts även ärenden som gäller ansökningsprocessen i systemet. 

Förvaltningsmyndigheten behandlar ansökningarna på systemets handläggningssida. De som ansökt om stöd och förvaltningsmyndigheten håller kontakt via systemet och de sökande svarar till exempel på begäran om komplettering via systemet. 

Ansökningsannonserna och ansökningsmaterialet publiceras fortsatt i materialbanken.

Mer information:

[email protected]