Sammanfattningen är projektets visitkort

När du ansöker om EU-finansiering från EU:s inrikesfonder ska du inkludera en sammanfattning av projektet i ansökan. Med en projektsammanfattning avses en komprimerad beskrivning av vilken framgår projektets syfte, mål, åtgärder som genomförs och förväntade resultat.

En bra längd är circa 100-150 ord. Syftet är att läsaren snabbt ska få en bra överblick över projektet. 

Varför är sammanfattningen viktig?

Om projektet beviljas finansiering kommer projektbeskrivningen att publiceras på fondernas webbplatser. Dessutom kan den utnyttjas i fondernas kommunikation. Även Europeiska kommissionen kan använda sammanfattningen av projektet i sin kommunikation. I EU-finansierade projekt kan sammanfattningen översättas till kommissionens officiella språk, såsom engelska, vilket är en annan orsak till att investera i språkets tydlighet.
En bra sammanfattning kan också användas till exempel som grund för en pitch. Fundera på vad du skulle berätta om projektet om du endast hade en eller två minuter på dig att beskriva verksamheten för en person som var helt ovetande om det. 
Nedan har vi samlat tips med hjälp av vilka du kan finslipa sammanfattningen av ditt projekt så att den är kristallklar och sticker ut från mängden.

Fyra steg till en bra sammanfattning:

1. Håll sammanfattningens syfte i minnet: läsaren ska utifrån sammanfattningen förstå i stora drag vad projektet handlar om utan förkunskaper om ämnet eller närmare introduktion till projektet. Å andra sidan kan sammanfattningen också locka läsaren att bekanta sig med ämnet i närmare detalj och hjälpa till att skapa en bild av huruvida hen vill läsa mer om projektet i fråga.
2. Kontrollera att sammanfattningen beskriver projektets syfte, mål, åtgärder som genomförs och förväntade resultat på ett kort och koncist sätt. I sammanfattningen är det viktigare att gå grovt igenom huvudpunkterna och hålla texten kortfattad än att beskriva något i närmare detalj. Sammanfattningen behöver alltså inte beskriva projektets samtliga tekniska egenskaper. Den behöver inte heller innehålla en detaljerad förteckning till exempel över projektets prestationer eller resultat, utan ska ge en överblick över projektets förväntade effekter.
3. Håll texten kortfattad och använd ett klart och begripligt språk i sammanfattningen.  Om möjligt ska du utnyttja hjälp från den kommunikationsansvarige vid din organisation när du utarbetar den. Ta inte färdiga meningar direkt från övriga delar av projektansökan, utan skriv sammanfattningen som en fristående text. Du kan till exempel börja med att lista sådant som är väsentligt för projektet och därefter skriva sammanfattningen utifrån denna lista. 
4. När sammanfattningens första utkast är färdigt ska du gå igenom den och fundera på vad som kan sammanfattas ännu mer eller raderas. Försök göra sammanfattningen så kort som möjligt, dock utan att förlora den information som är viktig.

Ansökningsomgångarna hösten 2023 för asyl-, migrations- och integrationsfonden (AMIF), fonden för inre säkerhet (ISF) och instrumentet för ekonomiskt stöd för gränsförvaltning och visering (BMVI) pågår fram till 31.10. Du hittar allt ansökningsmaterial, såsom utlysningar, ansökningsguiden och EUSA2-guiden i materialbank.

Ytterligare information:

[email protected]